TIM.vu - Welkom!

	08/04/2011 - Agenda gemeenteraad 12 april 2011 Op 12 april om 20u komt de Affligemse gemeenteraad opnieuw samen. Dit zijn de punten die op de agenda staan, telkens voorzien van wat uitleg: Eedaflegging PUNT 1 : onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en tijdelijke aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid Gezien Chris Troch van mei tot en met september in 't buitenland verblijft, draagt hij tijdelijk zijn mandaat over aan zijn opvolgster, Veerle Huysmans in een procedure die mogelijk is sinds de invoering van het Vlaamse Gemeentedecreet. Deze procedure is een herhaling van vorig jaar, toen Veerle voor de eerste keer insprong tijdens een afwezigheid van Chris. Leefbaar Affligem optimaliseert daarmee zijn werking in de gemeenteraad. Politie PUNT 2 : bekrachtiging besluiten van de burgemeester en van de wd. burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen Financiën PUNT 3 : budgetwijziging I – gewone dienst – dienstjaar 2011 PUNT 4 : budgetwijziging II – buitengewone dienst – dienstjaar 2011 PUNT 5 : goedkeuring van het interne controlesysteem – module financiële processen De opmaak van een interne controlesysteem is een zeer omvangrijk en tijdrovend werk. Daarom is het aangewezen een opsplitsing te maken tussen de financiële en de louter administratieve processen. De opmaak van de financiële processen, wegens de mogelijke financiële risico’s, diende prioriteit te krijgen. Het consultancykantoor kreeg hiertoe opdracht. Het resultaat is een lijvig document geworden dat in samenwerking met de diensthoofden is tot stand gekomen. Deze eerste module van de financiële processen heeft reeds betrekking op een belangrijk deel van de gemeentelijke organisatie en activiteiten. Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam. Dit gebeurde een laatste keer in de vergadering van het managementteam d.d. 18 maart 2011. De gemeenteraad wordt gevraagd hieraan goedkeuring te verlenen. PUNT 6 : retributie parkeren in een blauwe zone aanslagjaren 2011-2012 De gemeenteraad keurde in zitting van 14 december 2010 het retributiereglement op het parkeren in een blauwe zone – aanslagjaren 2011-2012 goed. Op 1 maart 2011 vond er een gespreksronde met de inwoners en de handelaars van de Brusselbaan plaats, waaruit bleek dat het aangewezen is een bewonerskaart en een parkeerkaart voor zaakvoerders in te voeren. De modaliteiten voor het uitreiken van deze parkeerkaarten dienen opgenomen te worden in het retributiereglement, waardoor de aanpassing opnieuw voor goedkeuring voorgelegd dient te worden aan de gemeenteraad. De parkeerkaarten (1 per gezin of per zaakvoerder) worden uitgereikt tegen een tarief van € 25,00 per jaar. Kerkfabrieken PUNT 7 : kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem – budget 2011 – akteneming Het budget 2011 omvat een exploitatie-overschot/tekort van 0 euro en een tekort op de investeringen van 4.069,11 euro. Dit laatste tekort zal worden rechtgezet bij een eerstkomende budgetwijziging van betrokken kerkfabriek. Intercommunales PUNT 8 : Intergem - goedkeuring agendapunten voor de algemene vergadering van 23 juni 2011 De Algemene Vergadering van Intergem wordt gepland op donderdag 23 juni 2011 en heeft plaats in Salons De Carlton te Aalst. PUNT 9 : Intergem – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 23 juni 2011 Voor een algemene of buitengewone statutaire vergadering dient telkens opnieuw één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger te worden aangeduid door de gemeenteraad. Voor deze algemene vergadering betreft het dhr. Yvan T’ Kint (vertegenwoordiger) en respectievelijk dhr. Willy Teirlinck (plaatsvervangend vertegenwoordiger). PUNT 10 : toegevoegd punt - voorstel van Leefbaar Affligem tot toekenning van milieuprijs "de groene pluim" Meer uitleg volgt op deze site in een extra artikel